Kokouspöytäkirja 21.9.

Kokouspöytäkirja 21.9.2015
Lapin yliopiston taideaineiden opiskelijat TAO ry

Kokouspöytäkirja
ROVANIEMI 21.9.2015
Aika: 21.9.2015 klo 17:15
Paikka: Agora, F-talo

Paikallaolijat: Matilda Taipale (puheenjohtaja), Katri Rantala (sihteeri), Ruusu-Maria Lappalainen, Juulia Ruhala, Kevät Sieppi, Meri Kauhanen, Emma Kähkönen, Rida Haapala, Mirko Arkimaa, Kaisla Männistö, Joni Viinamäki

1. Kokouksen avaus ajassa 17:22

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi yli puolen hallituksen varsinaisista jäsenistä ollessa paikalla.

3. Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastajat

Kevät ja Ruusu-Maria valittiin.

4. Valitaan kokoukselle ääntenlaskijat

Emma ja Meri valittiin.

5. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin.

6. Talous

Käteiskassan summaa ei ole vielä laskettu. Radio Säteilyllä on 587 euroa, Kaltolla 181,31 euroa ja TAOlla 1841,13 euroa tilillä, jonka lisäksi käteiskassa. Tilillä on yhteensä 2609,44 euroa.

Jarno Jokiharju ei ole vieläkään saanut palkkiotaan. Jarnoa ei löydy TAOn kirjanpidosta, kuten ei Bar Bulliakaan.

Juulian mukaan sitseistä pitäisi tehdä vielä loppubudjetti.

LYY on maksanut TAOlle avustuksena 312 euroa.

Uudet jäsenet hyväksytään TAOn jäseniksi. Uusia jäseniä ovat:

Aino Soininen
Jonna Luopajärvi
Mira Näpärä
Mirko Arkimaa
Ahti Nykänen
Minna Loukusa
Essi Puttonen
Timo Kinnunen
Emilia Laatikainen
Jasmiina Nättiaho
Jessica Lammela
Jenni Laaksoharju
Nelli Pikkarainen
Sara Henttu
Suvi Eskonniemi
Julia Karjalainen
Jenni Holappa
Emmi Kinnunen
Maria Tuunanen
Katriina Matikainen
Mari Parpala
Ella Jurvelin
Manne Martikainen
Henna Huotarinen
Minna Koponen
Saara Lehtinen
Juho Posio
Kaarina Siltakorpi
Ida Tirkkonen
Kaisla Männistö
Suvi Höytö
Jussi Lundelin
Tirsa Toivonen
Emmi Olkinuora
Samuli Valkama
Assi Alatalo
Reetta Breilin
Anni Nuotio
Iisa Mäkipaaso
Piia Harju
Emilia Karvanen
Roosa Tolonen
Emmi Tuikkala
Emilia Launne
Vertti Virasjoki
Laura Tahvanainen
Jutta Mykrä
Marianne Lukkarinen

Emma totesi, että voisimme järjestää nyt haalarimerkkikilpailun TAOn taloutta tukemaan.

7. Ilmoitusasiat:

TAOn osaajapankkiin on tullut uusia ilmoittautuneita, joista on annettu lista Juulialle. Emma kysyi, onko osaajapankille Facebook-ryhmää, johon Juulia vastasi, että on parempi, että osaajapankki on TAOn nettisivuilla. Emma pohti, miten osaajapankki saadaan pidettyä uskottavana ja helposti lähestyttävänä, jotta ihmiset eivät koe, että työtarjoukset menevät heiltä sivu suun. Meri ja Emma olivat huolissaan siitä, että työtarjoukset menevät aina osaajapankin kautta, jolloin osaajapankkiin kuulumattomat opiskelijat eivät välttämättä huomaa tarjousta. Matilda sanoi, että TAOlla ei ole valtaa päättää, kenelle työtarjous lopulta menee, koska osaajapankkia voi TAOn nettisivuilta lukea kuka tahansa ja työnantajat näkevät osaajat sieltä suoraan. Matilda huomautti myös, että osaajapankki pyörittää loppujen lopuksi itse itseään kunhan se saadaan kunnolla käyntiin, mikä vähentää asiatulvaa Facebookissa ja sähköpostissa. Tällöin tapahtumat ja edunvalvonta saavat enemmän huomiota. Matildan mukaan jäsenistölle halutaan tarjota mahdollisuus oman alan työkokemukseen opiskelujen aikana, ja osaajapankkiin kuulumalla saa mahdollisuuden saada työtä ilman Facebookiakin. Juulia sanoi osaajapankin hyödyn tulevan siitä, että ulkopuolisetkin löytävät taiteiden tiedekunnan ja opiskelijoiden osaamisen. Meri ehdotti, että osaajapankista tehdään ilmoitus ilmoitustaululle.

Juulian mukaan TAOn jäsen on tehnyt listan TAOn musiikkitavaroista. Tavarat voisi listata nettisivuille.

Emman mukaan Kari Hautasta kiinnostaisi hakea TAOn tavarat Pöykkölästä.

Matilda ilmoitti, että 24.9. klo 12-14 on LYYn toimistolla kyselytunti opiskelijoiden vaikuttamisesta yliopistoyhteisössä. Emma ja Meri osallistuva siihen. Edustajistovaali-info on sen jälkeen LS19:ssä. Perjantaina 25.9. on fyysisen ympäristön kehittämistyöryhmän kokous.

Graafikoille on ilmestynyt kilpailu, jota tiedotus välittää eteenpäin.

LYY vuokraa TAOlta kaiuttimet LYYn vuosijuhlien viikonlopulle.

Ruusu-Maria ja Juulia laativat budjetin TAOn vuosijuhlille.

Kokoustauolle siirtyminen ajassa 18:08. Tauolta paluu ajassa 18:21. Siirrytään kohtaan 9.

8. Tapahtumat

8.1. Menneet tapahtumat
Fuksiaiset 9.9., Taiteiden yö 12.9., Koti-ikäväbileet 19.9., TAO-pöytä, sitsit 18.9. Tapahtumat ovat menneet hyvin ja niistä saadaan budjetit kunhan ne on laskettu. Sitseistä on saatu positiivista palautetta eräiden henkilöiden käyttäytymistä lukuun ottamatta. Matildan mielestä voisi olla hyvä keskustella yleisesti, pitääkö TAOn rajoittaa tiettyjen henkilöiden osallistumista tapahtumiin. Juulian ja Merin mielestä kyseiset henkilöt voidaan vain poistaa paikalta. Mirkon mukaan “mustalle listalle” joutuminen voi olla näille henkilöille henkinen taakka. Joni sanoi, että voisi miettiä tapahtumakohtaisesti, miten kyseisten henkilöiden kohdalla toimitaan. Yleistä keskustelua olisi hyvä käydä, koska TAOlla ei ole linjausta, voidaanko ihmisiä laittaa ns. boikottiin jostain syystä. Ridan mielestä yksinkertaisesti henkilöitä, jotka eivät osaa käyttäytyä, ei tarvitse päästää tapahtumiin. Ruusu-Maria ehdotti huomautusta ihmisille, jotka aiheuttavat hankaluuksia. Juulia ehdotti, että jos käytös jatkuu huomautuksista huolimatta, henkilö voidaan poistaa tapahtumasta.

8.2. Tulevat tapahtumat
Pikkujoulujen ajankohta pitäisi päättää. Juulia ilmoitti tulevat tapahtumat: 3.10. LYYn vuosijuhlat, 7.10. Hot for teacher -bileet Lapikkaan kanssa, jonne voisi tehdä itse haalarimerkkejä. 14.10. Ysäribileet, joissa mukana olisivat TAO, Remburssi ja ESN. Aluksi oltaisiin Pub Uitossa ysäritietovisan merkeissä, josta siirryttäisiin Dorikseen haalaribileisiin. Keskusteltiin siitä, millaisia palkkioita graafisesta suunnittelusta voi opiskelijoille antaa. Ehdotettiin 10 euroa per ainejärjestö. Joni huomautti, että minkä verran työstä maksetaan, sellaista jälkeä voi odottaa. 17.10. Agora Open Stagessa 7 minuutin moi. Juulia menee artiklan vuosijuhlille 24.10. Jänkhältä tuulee -risteilu on 29.10. 13.11. Arctic Appro. Juulia sanoi, että TAOn vuosijuhlilta olisi hyvä olla kuljetus pois. Pikkujoulut pidetään joko viikon 48, 49 tai 50 viikonloppuna. Pikkujouluista info fukseille pidetään 6.10. TTK 25 vuotta on 27.11. Hoffice eli home office on suunniteltu ensi viikon perjantaille. Syksylle oli toivottu vielä toisia sitsejä, jotka voisivat olla marraskuun alussa. Siirrytään kohtaan 9.

9. Edunvalvonta
Rida on paikalla kertomassa edustajistovaaleista ja edustajistosta. Vaalit ovat 3.-4. marraskuuta. Torstaina on edustajistovaali-info, josta kannattaa välittää TAO-postinkin kautta tieto. Ehdokashankinta päättyy 8.10. LYYn teema tänä vuonna on “LYY ei ole mustavalkoinen, tunnusta väriä”. TAOlaisia tiedotetaan asiasta. Mirko ja Joni saapuivat klo 18:29. TAOn teemana on “älä kulje laput silmillä”. Emma piti tärkeänä huolellista suunnittelua, aikataulutusta ja jäsenistön tiedottamista. Juulia rekrytoi Mirkon hoitamaan graafisen suunnittelijan tehtävän. Emma ottaa valokuvat. 27.-28.10. on vaalien äänestys. Vaalijärjestelmästä on tullut tarkka info sähköpostiin. Kaisla saapui klo 18:47. Emma poistui klo 18:55. Siirrytään kohtaan 8.

10. Vuosijuhlat
Vuosijuhlien paikkana on Lähteentien pirtti. Teemana on “kaikki jakautuu kolmeen”. Eräs graafinen suunnittelija on halukas tekemään graafisen ilmeen, jos saa korvaukseksi ilmaiset vuosijuhlat. Valokuvaaja on vielä etsittävä. Puheenjohtaja ja sihteeri valtuutettiin hakemaan juhlajuomat Haaparannasta.

11. Haalarimerkit
Kilpailu pidetään syksyllä. Tiedotus saa julistaa kilpailun alkaneeksi heti. Merkkien suunnitteluun on aikaa kaksi viikkoa.

12. META
Joni ehdotti, että erilaisia työryhmiä muun muassa haalarimerkkien ja bileiden suunnitteluun voisi olla enemmän.

13. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään torstaina 1.10. klo 15 Agorassa.

14. Kokouksen päätös ajassa 19:51.


TAOn hallituksen seuraava kokous

TAOn hallitus kokoustaa seuraavan kerran 20.10. klo 17 Agorassa. Tule moikkaamaan hallitusta ja ottamaan osaa päätöksentekoon!

Avainsanat:


Kutsu TAO ry:n jäsenille ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen

Kutsu TAO ry:n jäsenille ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen

Kokous pidetään Petronellassa perjantaina 23.10. klo. 13:00

Esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Käsitellään sääntömuutos järjestön sääntöihin kohtaan kahdeksan (8)
6. Valitaan uusi rahastonhoitaja sekä kehitys ja ympäristövastaava hallitukseen loppukaudelle 2015
7. Päätetään kokous

Avainsanat:


7 minuutin moi Agora Open Stagella

In English below

Agora Open Stage – 7 MINUUTIN MOI

Kaipaatko uutta juttuseuraa? Tylsistyttääkö aina keskustella samoista asioista samojen ihmisten kanssa? Ovatko vanhat kaverisi jo aivan fossiileita?

Ei hätää! TAO auttaa sinua järjestämällä suursuosion saaneen 7 minuutin moi- tapahtuman 17.10 kello 19-22 Agora Open Stagella.

7 minuutin moin ideana on tutustua uusiin ihmisiin pikadeittityylillä. Tässä speed datingissa osallistujat kiertävät ravintolan pöydästä toiseen ja keskustelevat pöydässä 7 minuutin ajan keskustelukumppaninsa kanssa, kunnes ääni-merkin jälkeen vaihdetaan kumppania. Tarkoituksena ei ole varsinaisesti romanttinen deittailu, jollei itse halua, vaan tarkoituksena on tutustua uusiin ihmisiin ja pitää hauskaa.
Kiinnostuitko? Hyvä, ota siis kaverisi mukaan, tai tule yksin, ja tule nauttimaan hulvattomasta seurasta ja mukavasta meiningistä leikkimielisen pikadeittailun parissa.

Mitä? 7 MINUUTIN MOI

Missä? Agorassa

Milloin? 17.10

Monelta? klo 19-22

Ravintola Petronella on auki klo 19-22, mutta F-siiven pääovi aukeaa jo klo 18.30. Jos sinulla on kysyttävää tai herää ajatuksia tulevasta illasta voit ottaa yhteyttä ulapalla@ulapland.fi tai Facebookin kautta.

P.s. Huomioithan, että yliopiston kampusalueella omien alkoholituotteiden juominen on kielletty.

Mikä Agora Open Stage?

Joka lauantai-ilta F-siiven Agoralla sijaitsevaan ravintola Petronellaan avautuu elävän musiikin ja eri taidemuotojen yhteinen estradi. Viikottain vaihtuvat teemaillat elävät ja muotoutuvat asiakkaiden toiveiden mukaisesti. Yliopistoyhteisön yhteinen olohuone voi muuntautua elokuva-illaksi, keskustelutilaisuudeksi, akustiseksi Open Stageksi tai performatiiviseksi illanvietoksi.

Ravintola Petronella on myös hyvä paikka pysähtyä esimerkiksi viinilasilliselle tai pikkusuolaiselle ennen kuin jatkat yön sykkeeseen. Ravintola on lauantai-iltaisin auki kello 19-22. Illat ovat kaikille avoimia, mutta yksityistilaisuuksista voi tarpeen tullen keskustella ravintolan henkilökunnan kanssa.

Jos sinua kutkuttaa päästä esiintymään Open Stagelle, järjestää yhteinen illanvietto tai sinulla / järjestölläsi on ehdotuksia Agoran Open Stage -iltoihin, voit olla yhteydessä Ulapalla -tiimiin (ulapalla@ulapland.fi).

Ravintola Petronella

Aukioloajat

Ma- Pe klo 7.45- 22.00
Lounas 10.30-15.00
ja 15.00-19.00

La klo 9.00-14.00
klo 19.00-22.00
Lounas klo 11.00-13.00

Su Suljettu

Tervetuloa!

***************************

Agora Open Stage – 7 MINUUTIN MOI

Does it sometimes feel like you want new people to chat with? Do you find it boring to always discuss the same topics with same old people?

TAO comes to your aid by organizing the popular 7 minuutin moi event on 17.10. at 19-22. The event is a part of the Agora Open Stage event.

The idea in 7 minuutin moi is to get to know cool new people with speed dating style. In this speed dating event the participants will go from table to table and chat with their partner for 7 minutes. The idea here is not to date romantically – unless, of course, you want to – but to get to know new people. Also a great chance to chat with some Finns if you feel it’s been hard to get in touch with them!

Interested? Good! Come alone or with friends to enjoy great company and even greater atmosphere to tour fun speed dating night!

What? 7 MINUUTIN MOI

Where? At Agora, F-wing

When? On 17.10.

What time? 19-22

Restaurant Petronella is open at 19-22.00, but the frontdoor of F-wing opens at 18.30. If you have something to ask, you can contact the Ulapalla-team (ulapalla@ulapland.fi) or in Facebook. You can also send us questions or ideas about the theme nights.

P.s. Please notice, that own alcohol drinks are not allowed in the campus area.

What is Agora Open Stage?

Every Saturday evening an open stage for live music and different art forms will take place in the restaurant Petronella, in Agora, F-wing. Weekly changing theme nights live and change according to the customers’ wishes. The common living room of our university community can transform into a movie theater, a discussion panel, an acoustic Open Stage or a performative night together.

Restaurant Petronella is also a good place to stop for a glass of wine or a salty snack before you continue your evening. The restaurant is open on Saturday evenings between 7 and 10 pm. In case you want to organize a private event you can discuss the details with restaurant staff.

If you feel like performing on Open Stage, organizing a nice evening together or you have / your organization has ideas for Agora Open Stage -evenings you can contact the Ulapalla-team (ulapalla@ulapland.fi).

Restaurant Petronella

Open

Mon-Fri 7.45-22-00
Lunch 10.30-15.00
and 15.00-19.00

Sat 9.00-14-00
and 19.00-22.00
Lunch 11.00-13.00

Sun Closed